経理業務の負担が増える理由
経理業務の負担が増えてしまう理由としてよくあるのが下記のようなことです
- 一度決めた経理のやり方をなかなか変えられない
- 売上が増えて従業員数も増えたが、開業時の経理の方法で処理を続けている
- 必要だと思っていて、実は必要でないことも沢山あるがそれに気づけていない
- どうしても変えられないシステムが入っている
などの理由があり、改善が進んでいないことが多いようです。
また、経理専門の社員を雇ったとしても、
- 経理の品質は保証されていない
- いつ辞めるかわからない
- 給与以外にも保険や交通費などの費用もかかる
というデメリットがあり、経理に専任者を置いたからといって効率化できるわけではないようです。
経理を効率化して負担を軽減させる方法
経理を効率化する方法はいくつがありますが、会社の状況によって最適な選択肢は異なります。
今回は2つの効率化の方法を紹介します。
クラウド会計を活用する
クラウド会計を活用することで記帳、給与、請求、支払、経費等の経理の各領域を自動連携させ、入力の手間をなくすことができます。また、クラウド上でいつでも経理処理ができるため、スキマ時間で経理業務を行うことができます。
経理代行を活用する
経理を効率化する手段として経理代行を活用する手もあります。
自社で行うには手間がかかる請求書や領収書の整理、毎月銀行に振込に行っているなどの手間を代行に任せることで削減できます。
経理代行時のイメージ
弊社では経理の代行を行っています。経理代行を活用した際の一例は下記のイメージです。
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