【正社員vsアウトソーシング】経理業務におけるコスト効率の真実
mrkc-keiriこんにちは！大田区クラウド経理代行オフィスです。
経理業務に時間を取られ、本来の経営に集中できないと感じる経営者の皆さま、
この記事では、その悩みを解決する具体的な方法をご紹介します。
「経理に多くの時間を割いている」「専門的な知識が不足しており、不安がある」といった声をよく耳にしますが、
解決の一手として経理業務のアウトソーシングが注目されています。
本記事では、経理業務を正社員で行う場合とアウトソーシングする場合のコストや効率性を比較し、
それぞれのメリットとデメリットを詳しく解説します。企業様に向けた具体的な提案も含めています。
ぜひ最後までお読みいただき、経理業務の効率化にお役立てください。
1. 経理業務の課題とは？
経理業務の重要性とよくある問題点
経理業務は、すべての企業にとって欠かせないものです。
財務の健全性を保つためには、正確な記録とタイムリーな処理が求められます。
しかし、中小企業においては、経理に特化した人材が不足しているケースが多く、以下のような問題が生じることがあります。
- 締め処理の遅延: 月次決算が予定通りに完了しないことで、経営判断が遅れる。
- 人材コストの負担: 経理担当者を雇用するには高い固定費がかかる。
- スキルの限界: 税務や法改正への対応に不安を感じる。
例えば、ある中小企業では、税務申告のミスにより約50万円の罰金を課されたケースがあります。
このようなリスクを回避するためには、専門的な知識を持つサポート体制が重要です。
正社員とアウトソーシングの経理業務の役割比較
経理業務を正社員に任せる場合、その最大のメリットは、業務が社内で完結し、迅速な意思疎通が可能である点です。
しかし、以下のデメリットも挙げられます。
- 固定費の増加: 正社員1人の雇用に年間500万円以上かかることが一般的です。
- 教育コスト: 経理業務に必要なスキルを習得するための研修費用が発生します。
一方、アウトソーシングは必要な業務だけを依頼することが可能で、柔軟性が高い点が特徴です。
例えば、仕訳処理や給与計算のみを外注し、コア業務を内部で処理するハイブリッドな運用も可能です。
2. 正社員で経理業務を行うメリットとデメリット
コスト面、業務品質、柔軟性についての分析
正社員による経理業務の強みは、業務の一貫性と企業文化の理解度の高さにあります。
特に、小規模企業では、信頼できる内部スタッフが経理を担当することにより、安心感を得られるでしょう。
しかし、次のような課題が存在します。
- 高額な固定コスト: 正社員1人を雇用すると、給与、社会保険、福利厚生などを含めて平均的に年間600万円が必要です。
- 業務の柔軟性が低い: 繁忙期や急な業務増加に迅速に対応することが難しい場合があります。
これに対し、アウトソーシングの利用は、コスト削減と柔軟なリソースの確保を可能にします。
株式会社EPコンサルティングサービスは、従業員数100人～1,000人の企業の経営者・経理財務責任者を対象に、「社内の管理業務×アウトソーシング」に関する調査を実施しました。
「その業務をアウトソーシングしている目的や理由を教えてください（複数回答可）」と質問したところ、『業務効率化（63.0％）』と回答した方が最も多く、次いで『コスト削減（53.6％）』と続きました。
参照: https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000087284.html
東京都内のある企業では、経理代行サービスを利用した結果、月間コストを40％削減できたという事例も報告されています。
中小企業における課題の実例
大田区のB社は、経理業務を全て内部で処理していましたが、従業員1名に全ての業務を任せていたため、月次決算の遅延が常態化していました。
この問題を解決するためにアウトソーシングを導入したところ、業務効率が向上し、経営者が本業に集中できるようになりました。
その結果、売上が前年比で10％増加するなど、業績の向上も見られました。
3. 経理アウトソーシングの可能性
アウトソーシングの基本的な仕組み
経理アウトソーシングでは、企業が特定の業務を外部の専門会社に委託します。
例えば、仕訳処理や月次決算だけでなく、給与計算や税務申告といった専門性の高い業務まで依頼可能です。
これにより、内部リソースをコア業務に集中させることができます。
コスト削減の具体例と成功事例
あるIT企業では、経理業務の80％をアウトソーシングした結果、年間コストを約300万円削減することに成功しました。
また、専門会社のサポートを受けることで、税務調査への対応もスムーズに行われました。
このように、アウトソーシングは単なるコスト削減手段ではなく、業務品質の向上にも寄与します。
まとめ
これまでの内容を振り返ると、経理業務における正社員とアウトソーシングの比較は、それぞれのメリットとデメリットを理解する上で非常に重要です。
正社員による安定した業務遂行と、アウトソーシングによる柔軟性やコスト削減の可能性をバランス良く活用することで、企業はより効率的な経営を実現できます。
大田区クラウド経理代行オフィスでは、経理代行サービスを始めとして、様々なサービスを行っております。
もし経理に関するお悩みがある方はこちらからお気軽にお問い合わせください！
