経理が煩雑になってしまう会社のよくあるケース
このようなお悩みはありませんか?
- ミス→修正の繰り返しや、確認に手間取ってしまっている
- 領収書管理や、売上、在庫管理に手間がかかり正確な業績管理ができない
- 経理に手間がかかっているが、どこを改善したらいいかわからない
- 管理が細かくなりすぎて経理の効率が悪い
経理が煩雑になってしまった会社でよくあるお悩みです。
なぜこのような状況になってしまうのでしょうか?
よくある理由としては下記のようなものがあります。
- 経理担当者の突然の退職で引き継ぎができず、経理を把握している者がいない
- 会社の成長フェーズに応じた経理体制を構築できず、創業時のままのやり方を続けている
- 経理業務のフローが定まっておらず、都度対応で済ませている
このような状況を放置すると、本来、本業に投下すべきリソースを必要以上に経理業務にかけてしまい、本業にも支障をきたします。
では経理を効率化して本業に集中するためにはどうすればよいでしょうか?
経理を効率化して負担を軽減させる方法
経理を効率化する方法はいくつがありますが、会社の状況によって最適な選択肢は異なります。
今回は2つの効率化の方法を紹介します。
クラウド会計を活用する
クラウド会計を活用することで記帳、給与、請求、支払、経費等の経理の各領域を自動連携させ、入力の手間をなくすことができます。また、クラウド上でいつでも経理処理ができるため、スキマ時間で経理業務を行うことができます。
経理代行を活用する
経理を効率化する手段として経理代行を活用する手もあります。
自社で行うには手間がかかる請求書や領収書の整理、毎月銀行に振込に行っているなどの手間を代行に任せることで削減できます。
経理代行時のイメージ
弊社では経理の代行を行っています。経理代行を活用した際の一例は下記のイメージです。
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